Les frais de repas sont un grand classique des questions comptables.
On pourrait presque en faire une série Netflix : “Épisode 1 : Le repas d’affaires”, “Épisode 2 : Le dirigeant au sandwich”, “Épisode 3 : Mission remboursement”.
Mais promis, on va rendre ça simple. Vraiment simple.
1. Les repas des salariés
Les repas d’affaires
LUn salarié peut se faire rembourser un repas pris avec un client ou un partenaire, tant que :
- le repas a un vrai but professionnel,
- il reste exceptionnel (en gros, pas tous les midis),
- il est justifié.
En pratique, l’URSSAF tolère environ un repas par semaine.
Au-delà… ça ressemble plus à un abonnement resto qu’à un repas professionnel, et là, ça pique en cotisations sociales.
Les repas pris en déplacement
Si le salarié est en déplacement et ne peut pas rentrer chez lui, vous pouvez rembourser :
- au réel (avec facture),
- ou en forfait (tant que vous respectez les limites).
En 2025, le plafond exonéré est de 21,10 €.
Si le salarié a mangé un menu gastronomique à 82 €… disons que tout ne sera pas exonéré.
2. Les repas du dirigeant
Dirigeant en entreprise individuelle
Bonne nouvelle : les repas d’affaires sont déductibles s’ils sont raisonnables et justifiés.
Pour les repas pris seul, c’est déductible uniquement si vous ne pouvez pas rentrer chez vous, et dans la limite d’un calcul bien précis :
Prix du repas – montant d’un repas “à domicile” (5,45 € en 2025)
Dirigeant de société (SAS, SARL, etc.)
Les repas d’affaires : OK.
Les repas quotidiens pris seul : ❌ pas déductible.Pas de titres-resto, pas de remboursement automatique… bref, pas de miracle.
Mais c’est mieux de le savoir avant de tout passer dans le compte de frais. 😉
3. Les erreurs fréquentes
On les voit souvent, on les connaît par cœur :
- Rembourser tous les repas du midi → non.
- Ne pas inscrire les invités sur la note → non plus.
- Penser qu’un Big Mac est forcément “un déplacement professionnel” → encore non.
Avec un peu de méthode, tout devient simple.
4. Comment sécuriser vos pratiques ?
Conservez les justificatifs, notez le motif du repas, inscrivez les invités, et gardez en tête les limites selon votre statut.
Et si vous voulez être sûr à 100 %, je suis là pour vous aider à simplifier et mettre en place les bonnes pratiques… sans prise de tête.
On en discute quand vous voulez !
Envie de faire le point ?
Passez me voir à Saint‑Benoît : on pourra parler repas, notes de frais… et pourquoi pas au resto !
